Découvrez

Xambox : les meilleures solutions pour collecter et centraliser vos documents

Découvrez notre classement des meilleures solutions pour collecter et centraliser vos documents en ligne.

Les 6 meilleures solutions en ligne pour collecter et centraliser vos documents

01.

iGestion

iGestion est un système de gestion de documents qui convertit les données en connaissances précieuses en reliant les documents entre eux. Il stocke tous les documents dans un seul dossier et les classe selon le projet ou le client. Il peut être intégré à divers outils de productivité d’Office 365 et de l’Espace de travail Google.

02.

Box

Box permet aux entreprises de stocker, gérer et collaborer en toute sécurité sur le contenu. Il offre une gestion du cycle de vie des documents conforme aux réglementations et permet de définir des autorisations utilisateur pour chaque document.

03.

Zeendoc

Zeendoc est une application française de gestion des documents qui offre une information structurée, disponible et dynamique. Elle facilite la recherche, la diffusion et le partage de documents avec les collaborateurs ou partenaires.

04.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est une solution pour une gestion électronique de documents performante, fiable et personnalisable. Elle offre des fonctionnalités comme la co-édition, la recherche avancée, la gestion des versions et des droits d’accès.

05.

Deltic

Deltic est une solution en SAAS qui dématérialise les processus fournisseurs et clients. Elle permet la suppression et l’automatisation des tâches administratives grâce à un logiciel sécurisé et personnalisé.

06.

Oodrive

Oodrive est un éditeur français qui propose un logiciel de gestion électronique de documents adapté aux entreprises de toutes tailles. La solution intègre une sauvegarde dans le cloud et offre la possibilité de signer numériquement les documents.

SolutionFonctionnalitésAvantagesInconvénientsNote
iGestion– Gestion des documents
– Archivage
– Recherche avancée
– Workflow
– Signature électronique
– Solution complète
– Interface intuitive
– Conforme RGPD
– Sécurité renforcée
– Tarification flexible
– Tarification non transparente sur le site
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.5/5
Box– Collaboration en temps réel
– Intégration d’applications
– Sécurité avancée
– Facilité d’utilisation
– Intégration avec d’autres outils
– Haut niveau de sécurité
– Peut nécessiter une période d’adaptation pour certains utilisateurs
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.7/5
Zeendoc– Capture
– Classement
– Recherche
– Partage
– Archivage
– Automatisation des processus
– Accès mobile
– Conformité RGPD
– Nécessite une formation pour une utilisation optimale
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.6/5
Microsoft 365– Stockage
– Collaboration
– Applications intégrées (Word, Excel, etc.)
– Intégration avec d’autres produits Microsoft
– Large éventail de fonctionnalités
– Sécurité renforcée
– Peut être coûteux pour les petites entreprises
– Trop de fonctionnalités pour certains
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.8/5
Deltic– Gestion, traitement, saisie, validation, workflow, archivage automatisés– Adapté aux PME
– Conforme à la facturation électronique
– Solution efficace et collaborative
– Informations tarifaires non disponibles sur le site
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.7/5
Oodrive– Collaboration sécurisée
– Signature électronique
– Visioconférence sécurisée
– Conforme SecNumCloud
– Souveraineté des données
– Intégrations transparentes avec d’autres outils
– Informations tarifaires non disponibles sur le site
– Pas de chatbot d’aide sur le site
4.7/5

Une question ?

Vous pouvez nous contacter. Pour information, ce site n’a aucun lien avec l’ancienne solution de collecte et de centralisation des documents Xambox.